J:COM presents 2024ツール・ド・フランスさいたまクリテリウム（11月2日（土）さいたま新都心駅周辺にて開催）を支えていただく大会ボランティアを募集いたします。
活動内容は、多くの方が様々な形で大会に携わり、サポートいただけるよう、複数の内容に分けて設定いたしました。
募集概要は以下のとおりです。
| 募集内容 |
- 運営補助
会場案内、イベント運営補助、来場者アンケート 等
募集人数：100名程度
- 来場者向け通訳
外国人来場者への通訳対応（英語、フランス語、中国語ほか）
募集人数：若干名
- 救護補助（医師資格者）
観戦者の救護対応
募集人数：若干名
- 救護補助（看護師資格者）
観戦者の救護対応
募集人数：若干名
※応募者多数の場合は、抽選とさせていただきます。
| 募集要員 |
主な内容 |
募集人数 |
| 1 |
運営補助 |
会場案内、イベント運営補助
来場者アンケート 等 |
100名程度 |
| 2 |
来場者向け通訳 |
外国人来場者への通訳対応
（英語、フランス語、中国語ほか） |
若干名 |
| 3 |
救護補助（医師資格者） |
観戦者の救護対応 |
若干名 |
| 4 |
救護補助（看護師資格者） |
観戦者の救護対応 |
若干名 |
※応募者多数の場合は、抽選とさせていただきます。
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| 活動日時 |
2024年11月2日（土）※雨天開催／荒天中止
次の時間帯から選択可
- 全日（8:00～18:00）
- 午前の部（8:00～13:00）
- 午後の部（13:00～18:00）
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| 活動場所 |
レース会場内および周辺イベント会場
（さいたまスーパーアリーナおよびさいたま新都心駅周辺） |
| 募集期間 |
2024年9月2日（月）12:00から9月17日（火）23:59まで |
| 応募条件 |
- 15歳以上（中学生を除く）の方
- 未成年者（18歳未満）の場合、保護者の同意がある方
- 日本語以外を母語とされる方は、日本語の日常会話と読み書きが可能である方
- 通訳にあっては、日常会話を問題無くこなせるレベルにある方
- 救護補助にあっては、「医師法」に基づく医師免許、または「保健師助産師看護師法」に基づく看護師免許を有している方
- 事前説明会のいずれか1日に参加できる方
※下記「事前説明会」をご参照ください
- 【応募条件】及び下記【注意事項】にご承諾いただける方
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| 事前説明会 |
開催日：
- 10月12日（土）13:00～15:00（予定）
- 10月13日（日）10:00～12:00（予定）
場所：与野本町コミュニティセンター
- 詳細は、9月末日までにご登録のメールアドレスへ順次ご案内をお送りいたします。
抽選の場合、当選者のみご案内を送付します。
- 開催時間は変更になる場合があります。
- 説明会は2時間程度を予定しております。
- いずれか1日にご参加ください。説明会へのご参加は必須となります
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| 応募方法 |
ページ下部の応募ボタンから |
| 応募の流れ |
- お申込み
- 9月2日（月）12:00～9月17日（火）23:59まで
ページ下部の応募ボタンからご応募ください
※応募者多数の場合は抽選となります
- 事前説明のご案内
- 9月末日までに
お申込み時にご登録いただいたメールアドレスへお送りします
- 事前説明会ご参加
- 1. 10月12日（土）13:00～15:00（予定）
2. 10月13日（日）10:00～12:00（予定）いずれかにご参加ください（※必須）
- 活動当日
- 11月2日（土）
ボランティア活動
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| 支給品 |
- スタッフジャンパー
- 昼食（全日活動される方のみ）
- さいたま市みんなのアプリ内で利用できる『たまポン』500ポイント
※「さいたま市みんなのアプリ」「たまポン」の詳細はホームページをご確認ください
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| 活動保険 |
傷害保険に一括加入（個人負担はありません） |
| 注意事項 |
- 本ボランティア活動へ参加をご希望の際は、専用応募フォームからご応募ください。
電話・FAXなどではご応募いただけません。大会公式ホームページに記載の注意事項を必ずご確認の上、ご応募をお願いします。
- お申込み後、ご登録いただいた「ボランティア参加者」「活動内容」「事前説明会の参加希望日」の変更は、原則、受付できません。
- 応募者多数の場合、抽選とさせていただきます。
- 同一人物となる重複申込みは、判明した時点で2回目以降のお申込みが無効となります。
- 2024年10月12日（土）13:00～15:00（予定）及び13日（日）10:00～12:00（予定）に、【与野本町コミュニティセンター】で行われる事前説明会のいずれか1回に参加可能なことをご確認の上、お申込みください。
- 2024年9月末日までに、ご登録いただいたメールアドレスに事前説明会のご案内をお送りいたします。なお、当ボランティア募集事務局からのご案内はすべてメールにて差し上げます。メールのドメイン指定受信を設定されている方は、設定を解除されるか、「@criterium-taiken.jp」からのメールの受信を受け入れるように設定してください。
- ご応募の際にご登録いただいたメールアドレスの不備による通知の不着があった場合、登録内容の再確認は原則行いません。あらかじめご了承ください。なお、抽選の場合には、当選者のみご案内を差し上げます。
- メールアドレスなど登録内容の修正が必要な場合には、当ボランティア事務局までご連絡ください。
- 事前説明会およびボランティア活動に代理人の参加はできません。
- 事前説明会およびボランティア活動当日に参加するための交通手段・経路の確認・宿泊（必要な方のみ）などの手配は、各自で行ってください。また、費用も各自でご負担いただきます。
- 傷害保険に加入いただきます。（主催者にて手配するため、個人負担はありません。）保険の適用範囲は契約内容に基づくものとし、主催者の指示を遵守しなかった場合や不適切と判断された場合には、適用することができません。なお、補償内容については追ってご案内いたします。
- 主催者側の作成する報告書、ホームページ、新聞やテレビ等への露出についてご同意ください。
- ご登録のメールアドレス宛にボランティア活動に関するご案内や、競技などに関係するその他のご案内を差し上げる場合がございます。
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| 個人情報の取扱いについて |
- さいたまクリテリウム大会事務局（一般社団法人さいたまスポーツコミッション内）は、事業活動を通じて取得した個人情報の保護を、法令上の義務であると同時に社会的責務と認識し、その取扱いにつきましては、適正な利用と管理に努め、以下のように個人情報を取扱います。
（取扱う個人情報）
氏名、性別、年齢、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、職業、その他取得した個人情報。
（利用目的）
主催者は「J:COM presents 2024ツール・ド・フランスさいたまクリテリウム」のボランティア活動（以下、本活動）を円滑に運営するために、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、次に示す範囲で利用します。
- 本活動に関する活動内容の連絡、説明会の開催連絡、出欠席の管理、関連資料の発送、登録情報の確認連絡
- 本活動を円滑に行うことを目的とするアンケートやレポートの依頼
- 参加の通知、名簿の作成、認識証の作成・送付、登録情報の確認連絡
- 保険加入申込み
（外部への開示について）
取得した個人情報について、次に定める場合を除き、外部に開示しません。
- 応募者が同意したとき
- 裁判所、弁護士会、警察署、検察庁又はその他の行政庁等から、法律上の権限に基づき 開示又は提出を求められたとき
- アンケート結果、その他個人識別のできない形式で開示するとき
- 応募者又は公衆の生命、健康又は財産等重大な利益を保護するために必要とされるとき
- 前出の「利用目的」において外部への開示が予定されているとき
- その他、ボランティア運営及び管理のために緊急の必要があると判断されるとき
【個人情報の取扱い委託に関して】
当事務局は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
【個人情報提出の任意性に関して】
当事務局に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、当事務局からの返信を含め利用目的が達成できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
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ご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を要求する権利があります。必要な場合には、下記の窓口まで連絡ください。
【本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得】
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| お問い合わせ先 |
【個人情報に関する問合わせ窓口】
2024さいたまクリテリウムボランティア事務局 個人情報保護対応窓口
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町20-12-301
TEL： 03-5459-2907（平日10:00～17:00）
Email：[email protected]
【その他、本件に関するお問い合わせ先】
2024さいたまクリテリウムボランティア事務局
TEL：03-5459-2907（平日10:00～17:00）
E-mail：[email protected] |
お申し込みは2024年9月17日（火）23:59まで
